¿Cómo puedo llevar la contabilidad como pequeño empresario?
Si ha decidido iniciar su propio negocio, hay mucho que hacer. Por supuesto, ha escrito un plan de negocio o, al menos, un plan en su cabeza. Tienes que encontrar clientes y tienes otras cien cosas que organizar. Un elemento muy importante de ser empresario es la contabilidad. Con las prisas es fácil olvidarse de esto, pero no hay que hacerlo.
Es muy importante tomarse en serio la administración y la contabilidad. Es muy importante por varias razones. En primer lugar, por supuesto, porque es obligatorio organizarlo adecuadamente. Las autoridades fiscales deben poder comprobar si usted está haciendo todo correctamente. La forma en que pueden comprobarlo es revisando su administración. Por eso es importante asegurarse de que la contabilidad se lleva a cabo de la forma prescrita por la ley.
Además de estas obligaciones, también es importante para el éxito de su empresa que lleve un buen registro. Lo grande o pequeña que sea su empresa, no importa realmente. Si mantiene sus cuentas en orden, podrá conocer el estado de su negocio. ¿Va bien o hay que ajustar algo? Sólo se pueden determinar realmente estas cosas si se conocen las cifras correctas. Por eso debe asegurarse de tener estas cifras a mano, en su propia contabilidad. Así se evitan las sorpresas. Si actualiza su contabilidad demasiado tarde, puede descubrir meses después que las cosas no van tan bien como cree.
Una vez establecido que la contabilidad es un tema serio, surge naturalmente la pregunta: ¿Cómo la hago? Hay muchas formas diferentes de llevar la contabilidad. Básicamente, tiene las siguientes opciones:
- Hazlo tú mismo. Usted mismo lleva la contabilidad, basándose en sus facturas y datos. Para ello se utiliza un programa, o se lleva la contabilidad en Excel si es lo suficientemente sencillo. Esta es la solución más barata, pero también implica riesgos, como los errores.
- Dejas que otra persona lleve tu contabilidad. Se trata básicamente de una empresa de contabilidad profesional, o de un contable. Estas personas trabajan con la contabilidad todos los días, por lo que es muy probable que puedan hacerse cargo de su administración de manera profesional. La consecuencia de esta elección es, por supuesto, que tendrá que pagar al contable una cantidad considerable de dinero cada mes o año. Al fin y al cabo, no presta este servicio a cambio de nada.
- Una combinación de las opciones anteriores. Por ejemplo, usted utiliza un programa de contabilidad al que también tiene acceso su contable. Usted mismo procesa sus datos y facturas. Después, su contable revisará el programa de contabilidad con usted cada mes o cada trimestre. De este modo, comprueban que su trabajo no contenga errores y pueden, por ejemplo, informarle sobre la nueva legislación de la que puede beneficiarse. De este modo, no tiene que pagar el importe total de la externalización completa de su administración. Sin embargo, usted se beneficiará de los conocimientos de su contable.
Tenga en cuenta una serie de aspectos a la hora de elegir. Si quieres llevar la contabilidad tú solo, asegúrate de que tienes los conocimientos suficientes para hacerlo correctamente. Como empresario, las autoridades fiscales suponen que usted conoce la ley. Si usted, como empresario, comete errores en su contabilidad por falta de experiencia, eso no es motivo para que Hacienda no le ponga una multa. Se ahorra dinero si no se contrata a un profesional, pero si se toma esa decisión, hay que asegurarse de que sea acertada. Por ejemplo, haga primero un curso de contabilidad si su administración no es compleja. Entonces podrá hacer esta elección con seguridad.
Externalizar completamente su administración puede ser tentador. Acuerdas con una oficina que se encargue de todo por ti y no tengas que preocuparte más. Pero, ¿es eso inteligente? Como empresario, es importante conocer las cifras de su empresa. Si nunca te ocupas de la contabilidad, esto puede provocar lagunas en tus conocimientos. Al fin y al cabo, nunca miras las cifras, así que probablemente tampoco las conozcas bien. Como resultado, puede perder información valiosa sobre su negocio y oportunidades para hacer ajustes.
Por eso, podrías acabar haciendo una combinación. Usted lleva su propia contabilidad, pero necesita que un profesional la revise. Algunas empresas de contabilidad están especializadas en esta forma de cooperación. Tenga en cuenta que probablemente tendrá que utilizar el software de contabilidad que ya utiliza su contable. Por lo tanto, no es prudente configurar ya toda su administración en un determinado paquete de software si ya sabe que desea recurrir a una empresa de contabilidad.
La conclusión es que es muy importante hacer esta elección bien meditada. También hay que tener en cuenta lo que está y no está permitido en términos de legislación. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con un asesor. Puede parecer caro e innecesario, pero puede evitar muchos disgustos. Dado que una auditoría de sus cuentas puede remontarse a varios años atrás, un pequeño error que se repita muy a menudo puede ser un error con consecuencias muy grandes. Buena suerte con tu negocio y con la creación de tu contabilidad. Si tiene curiosidad por conocer las experiencias de otras personas con un contable o un programa de contabilidad concreto, lea primero las reseñas.
